Functies voor kantoor

Meer grip op werk. Minder achter mensen aan.

Van nieuwe klantvraag tot projectresultaat: Bouwbud maakt de overdracht tussen verkoop, planning, administratie en uitvoering zichtbaar.

Geen creditcardGeen automatische betalingPersoonlijke start
Van links naar rechts

Een werkstroom die iedereen begrijpt.

Iedere stap bouwt voort op wat al bekend is. Daardoor hoef je gegevens niet opnieuw over te typen.

01

Aanvraag

Klant, locatie, vraag en eerste documenten bij elkaar.

02

Offerte

Calculatie, marge en afspraken omzetten naar een helder voorstel.

03

Voorbereiding

Mensen, materiaal, taken en documenten gereedzetten.

04

Planning

Capaciteit en afspraken delen met kantoor en uitvoering.

05

Resultaat

Uren, kosten, voortgang en facturatie naast de begroting.

Gereedschap voor kantoor

Alles om werk goed klaar te zetten.

De functies sluiten op elkaar aan, maar blijven overzichtelijk per rol.

◎01

Aanvragen en relaties

Nieuwe aanvragen, contactgegevens, locaties en afspraken komen samen in één overzichtelijke werkbak.

CRMPipelineKlantdossier
∑02

Calculatie en offerte

Werk met eigen tarieven, materialen en herbruikbare werkpakketten. Zet de calculatie gecontroleerd om naar een offerte.

WerkpakkettenMargeOfferte
▦03

Planning en capaciteit

Plan medewerkers, ploegen en afspraken zonder losse agenda’s. Kantoor en uitvoering zien dezelfde actuele status.

PlanbordTeamsCapaciteit
€04

Projectresultaat

Vergelijk begroting, uren, materialen en facturatie om eerder te zien waar een project bijsturing nodig heeft.

NacalculatieKostenDashboard
↗05

Werkvoorbereiding

Zet taken, materiaal, documenten en aandachtspunten klaar voordat de ploeg op locatie begint.

TakenMateriaalWerkmap
⌁06

Communicatie per project

Bewaar belangrijke berichten en afspraken bij het juiste project, zodat informatie niet verdwijnt in losse chats.

E-mailNotitiesHistorie
Eén actuele waarheid

Wat buiten gebeurt, komt direct terug op kantoor.

Uren, foto’s, materiaal, afwijkingen en voortgang worden onderdeel van hetzelfde projectdossier. Zo kan kantoor controleren, bijsturen en factureren zonder een tweede administratieronde.

Bekijk de bouwplaatsweergave ↗
Persoonlijke proefperiode

Wil je jouw kantoorproces in Bouwbud zien?

Start zelf of plan een korte kennismaking. Je zit nergens aan vast en er wordt niets automatisch afgeschreven.